ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΟΥ ΣΚΟΠΟΥ
«ΟΡΤΣΕΣ - ΚΡΗΤΙΚΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΟ ΚΙΝΗΜΑ»
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄
ΙΔΡΥΣΗ - ΕΠΩΝΥΜΙΑ – ΕΔΡΑ
Άρθρο 1
Στο Ηράκλειο Κρήτης σήμερα την 21η Μαΐου 2011 ιδρύεται σωματείο μη κερδοσκοπικού σκοπού με την επωνυμία «ΟΡΤΣΕΣ - ΚΡΗΤΙΚΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΟ ΚΙΝΗΜΑ» με έδρα το Ηράκλειο Κρήτης. Το σωματείο δύναται ωστόσο με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου να ιδρύει τοπικά τμήματα ή παραρτήματα αυτού και εκτός της έδρας του, εντός ή εκτός Ελλάδος, μέσω των οποίων επιδιώκονται οι σκοποί του σε γεωγραφικές περιοχές στις οποίες δραστηριοποιούνται μέλη του. Η οργάνωση και λειτουργία των ανωτέρω παραρτημάτων ρυθμίζεται από Εσωτερικό Κανονισμό, ο οποίος εγκρίνεται, αναθεωρείται, τροποποιείται ή αναστέλλεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου.
ΣΚΟΠΟΙ
Άρθρο 2
Σκοποί του Σωματείου είναι :
α) Η βιωματική γνωριμία, διατήρηση και συνέχιση του ελληνικού και ιδία δε του κρητικού παραδοσιακού πολιτισμού και τρόπου ζωής, του κρητικού γλωσσικού ιδιώματος καθώς και η σύσφιξη των σχέσεων μεταξύ κρητών και φίλων της κρητικής παράδοσης, μέσα από την επαφή, την επικοινωνία και την ανταλλαγή βιωμάτων, καλλιεργώντας παράλληλα τη βασική αξία του σεβασμού μεταξύ αυτών.
β)Η δημιουργία πυρήνα έκφρασης του ερασιτέχνη μέσα από τις φυσικές διεργασίες της κρητικής παράδοσης, όπως αυτές έχουν διαμορφωθεί μέσα στους αιώνες και τη δημιουργία παραδοσιακής μουσικοχορευτικής παρέας.
γ) Η δημιουργία πολιτισμικών ομάδων, για την άσκηση, καλλιέργεια και προβολή των κρητικών παραδοσιακών ηθών και εθίμων μέσω γλεντιών, παραστάσεων, διαλέξεων, ημερίδων, εκδηλώσεων και γενικά με κάθε νόμιμο μέσο προβολής της παράδοσης και του κρητικού πολιτισμού.
δ) Ο συσχετισμός και συνδιαλλαγή της κρητικής παράδοσης με πολιτισμικά στοιχεία και αξίες άλλων περιοχών και χωρών μέσα από την επαφή και την ανταλλαγή ιδεών και αντιλήψεων με στόχο την συνέχιση και την ποιοτική αναβάθμισή της.
ε) Η προστασία και ανάδειξη του φυσικού περιβάλλοντος και της βιοποικιλότητας που διαθέτει το νησί της Κρήτης, μέσω της συνεργασίας με οργανισμούς, επιστημονικούς φορείς και άλλα νομικά πρόσωπα ιδιωτικού ή δημοσίου δικαίου.
στ) Η ανάπτυξη πνεύματος κοινωνικής αλληλεγγύης και ενδυνάμωση των δημοκρατικών θεσμών μεταξύ των μελών με σεβασμό στα ανθρώπινα δικαιώματα και τα βασικά αγαθά της ειρήνης και ατομικής ελευθερίας.
ζ) Η δημιουργία και οργάνωση παγκόσμιας ηλεκτρονικής εφημερίδας στην οποία θα αναρτώνται απόψεις, προτάσεις, άρθρα και ενημέρωση για τον άνθρωπο, τον πολιτισμό, την επιστήμη, την τέχνη και την επικαιρότητα της Κρήτης από λαϊκούς σοφούς, πνευματικούς ανθρώπους και επιστήμονες σε συνεργασία και με άλλα ιδρύματα και εν γένει φορείς, δημόσιους ή ιδιωτικούς, ελληνικούς ή και του εξωτερικού.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄
ΜΕΛΗ
Άρθρο 3
1. Τα Μέλη του Σωματείου ορίζονται σε τακτικά και επίτιμα.
2. Τακτικό Μέλος του σωματείου μπορεί να εγγραφεί κάθε φυσικό πρόσωπο -ανεξαρτήτως φύλου και υπηκοότητας- ικανό προς δικαιοπραξία καθώς και κάθε νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου.
3. Ο ελάχιστος αριθμός των μελών του σωματείου ορίζεται σε είκοσι (20). Καθένας που συγκεντρώνει τις νόμιμες προϋποθέσεις έχει το δικαίωμα να εγγραφεί ως μέλος του σωματείου.
4. Όλα τα τακτικά μέλη του σωματείου, από την εγγραφή τους, αποκτούν δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται στα όργανα του σωματείου.
5. Η διαγραφή και η αποβολή μέλους γίνονται σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού και του Αστικού Κώδικα.
6. Μέλος του Σωματείου δεν μπορεί να είναι:
α) όποιος εκφράζει ή διαδίδει με λόγια ή έργα αντιδημοκρατικές, ρατσιστικές ή φασιστικές ιδέες και πρακτικές.
β) όποιος δεν έχει συμπληρώσει το δέκατο όγδοο (18ο) έτος της ηλικίας του.
7. Επίτιμο Μέλος του σωματείου, ως και Επίτιμος Πρόεδρος αυτού, χωρίς δικαίωμα ψήφου, μπορεί να γίνει σε εξαιρετικές περιπτώσεις, κατόπιν αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου με απόλυτη πλειοψηφία, όποιος έχει συμβάλλει αποφασιστικά στην επίτευξη των σκοπών του Σωματείου και έχει προσφέρει σημαντικές υπηρεσίες σ’ αυτό. Πρόταση για ανακήρυξη επιτίμων μελών μπορεί να εισάγει προς το Διοικητικό Συμβούλιο και κάθε μέλος του Σωματείου.
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ
Άρθρo 4
1. Η εγγραφή του μέλους γίνεται κατόπιν αιτήσεώς του, στην οποία περιλαμβάνονται τα στοιχεία του και η δήλωση αποδοχής του καταστατικού του Σωματείου και των αρχών του και η οποία αίτησή του εγκρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου εντός είκοσι (20) ημερών και με απόλυτη πλειοψηφία. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία αυτή, η έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου συνάγεται σιωπηρώς και θεωρείται ότι αυτοδικαίως έχει παρασχεθεί από την εγγραφή του στο μητρώο μελών. Κατόπιν της άνω εγκρίσεως ακολουθεί η εγγραφή του στο μητρώο μελών του Σωματείου. Σε περίπτωση απορρίψεως της αιτήσεως από το αρμόδιο ως άνω όργανο, ο αιτών έχει το δικαίωμα να προσφύγει στη Γενική Συνέλευση εντός 15 ημερών από της απορρίψεως, η οποία θα αποφασίσει αμετάκλητα.
2. Κάθε τακτικό εγγεγραμμένο μέλος του σωματείου δικαιούται :
α) Να εκλέγει και να εκλέγεται κατά τις νόμιμες προϋποθέσεις. Τα τακτικά μέλη του σωματείου υπολογίζονται για την απαρτία και πλειοψηφία στις Συνελεύσεις και μόνο αυτά (και όχι τα επίτιμα μέλη) έχουν δικαίωμα να εκλέξουν ή να εκλεγούν στο Δ.Σ. και στην Εξελεγκτική Επιτροπή.
β) Να αποχωρήσει οποτεδήποτε από το Σωματείο, υποβάλλοντας αίτηση στο Διοικητικό Συμβούλιο για διαγραφή του από το μητρώο μελών. Το αποχωρήσαν μέλος κανένα δικαίωμα στην περιουσία του Σωματείου διατηρεί μετά την αποχώρησή του.
γ) Να συμμετέχει στις Γ.Σ., στις διαδικασίες και λοιπές εκδηλώσεις του Σωματείου, να εκφράζει την γνώμη του και να αναπτύσσει προτάσεις επί παντός θέματος που αφορά τους σκοπούς του σωματείου, να ζητά και να λαμβάνει γνώση των πρακτικών και των λαμβανομένων αποφάσεων και να ενημερώνεται επί της πορείας των θεμάτων του Σωματείου.
δ) Τα μέλη δικαιούνται να επιζητούν την προστασία του Σωματείου και την παρέμβαση αυτού, εξωδίκως ή δικαστικώς, για την προάσπιση και υποστήριξη των συμφερόντων τους.
3. Τα τακτικά μέλη υποχρεούνται:
α) Να σέβονται το καταστατικό και τις αρχές του Σωματείου, καθώς και τις αποφάσεις των Συνελεύσεων και του Δ.Σ. του σωματείου.
β) Να εκπληρώνουν με συνέπεια τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σωματείο, όπως αυτές καθορίζονται με την εκάστοτε απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
γ) Να λογοδοτούν στη Γ.Σ. για τις πράξεις τους που αναφέρονται έμμεσα ή άμεσα στο σωματείο και να τηρούν τις αποφάσεις της, ιδιαίτερα δε όταν είναι εκλεγμένοι εκπρόσωποι του σωματείου.
4. Τα Επίτιμα Μέλη του Σωματείου δεν έχουν οικονομική υποχρέωση απέναντι στο σωματείο, έχουν δε δικαίωμα παρουσίας και γνώμης στις διαδικασίες, στερούνται ωστόσο του δικαιώματος ψήφου και εκλογής τους (εκλέγειν και εκλέγεσθαι) .
ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ, ΔΙΑΓΡΑΦΗ & ΑΠΟΒΟΛΗ ΜΕΛΩΝ
Άρθρο 5
1. Τα μέλη έχουν δικαίωμα να αποχωρήσουν από το Σωματείο. Η αποχώρηση πρέπει να γνωστοποιηθεί στο Δ.Σ του Σωματείου τρεις (3) τουλάχιστον μήνες πριν από την λήξη του λογιστικού έτους και ισχύει για το τέλος του έτους αυτού. Το λογιστικό έτος αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και τελειώνει την 31η Δεκεμβρίου κάθε έτους. Όσοι αποχωρήσουν, τακτοποιούν τυχόν οικονομικές τους εκκρεμότητες και κατόπιν διαγράφονται από το μητρώο μελών του Σωματείου.
2. Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου και ύστερα από αιτιολογημένη απόφασή του, αποβάλλεται προσωρινά, ή αν συντρέχει ιδιαίτερα επιβαρυντική περίπτωση οριστικά, και διαγράφεται κάθε μέλος, το οποίο :
α) Ενεργεί αντίθετα προς το καταστατικό, τους σκοπούς του Σωματείου και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου
β) Δεν επιδεικνύει συνέπεια στις οικονομικές του υποχρεώσεις όπως αυτές καθορίζονται από τις εκάστοτε αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου .
3. Η περί διαγραφής μέλους απόφαση του Δ.Σ. λαμβάνεται με απόλυτη πλειοψηφία των μελών του Συμβουλίου. Το διαγραφέν μέλος μπορεί με απόφαση του Δ.Σ. του Σωματείου να επανεγγραφεί, αφού προηγουμένως τακτοποιήσει τις τυχόν οικονομικές του εκκρεμότητες.
4. Το Διοικητικό Συμβούλιο καλεί προηγουμένως εγγράφως το μέλος σε ακρόαση για τις αποδιδόμενες -κατά την παράγραφο 2 του άρθρου αυτού- παραβάσεις.
5. Σε περίπτωση αποβολής του, το μέλος δικαιούται να προσφύγει κατ’ άρθρο 88 Α.Κ. μέσα σε δύο (2) μήνες από την επίδοση σ’ αυτό της περί αποβολής του αποφάσεως στο αρμόδιο δικαστήριο της έδρας του Σωματείου. Μέχρι τελεσιδικίας της περί αποβολής του απόφασης, το μέλος διατηρεί όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ΄
ΟΡΓΑΝΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
Άρθρο 6
Όργανα του Σωματείου είναι :
Α) Η Γενική Συνέλευση των Μελών (Γ.Σ),
Β) Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ) και
Γ) Η Εξελεγκτική Επιτροπή.
Α. ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ - ΣΥΓΚΛΗΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ
Άρθρο 7
1. Η Γενική Συνέλευση του Σωματείου διακρίνεται σε Τακτική και Έκτακτη και αποτελείται από όλα τα μέλη του Σωματείου, αποτελεί δε το ανώτατο όργανο του Σωματείου και αποφασίζει για κάθε θέμα που δεν υπάγεται -σύμφωνα με το νόμο ή το καταστατικό αυτό- στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου.
2. Η Γενική Συνέλευση συνέρχεται τακτικά μία φορά το χρόνο, τον μήνα Φεβρουάριο, και έκτακτα όταν το Δ.Σ. το κρίνει αναγκαίο ή όταν το ζητήσουν τα 3/5 των μελών με έγγραφη αίτησή τους προς το Δ.Σ., στην οποία πρέπει να αναγράφονται τα προς συζήτηση θέματα ημερησίας διατάξεως, οπότε το Δ.Σ. είναι υποχρεωμένο να την συγκαλέσει εντός είκοσι (20) ημερών από την παραλαβή της αίτησης αυτής. Σε περίπτωση άρνησης του Δ.Σ. να την συγκαλέσει, αυτή συγκαλείται δικαστικώς κατά τη διάταξη του άρθρου 96 ΑΚ.
3. Η Γενική Συνέλευση συγκαλείται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, το οποίο και ορίζει τα θέματα της ημερησίας διατάξεως, ύστερα από πρόσκληση που υπογράφουν ο Πρόεδρος και ο Γενικός Γραμματέας του ΔΣ ή οι νόμιμοι αναπληρωτές τους, και η οποία αποστέλλεται στα μέλη οκτώ (8) τουλάχιστον μέρες, πριν από την πραγματοποίηση της Γενικής Συνέλευσης και δημοσιεύεται σε μία τοπική εφημερίδα προ οκτώ (8) ημερών.
4. Οι προσκλήσεις πρέπει να αναγράφουν απαραίτητα : α) Τον τόπο, τον χώρο, την ημερομηνία και την ώρα της Γενικής Συνέλευσης, β) Τα θέματα ημερήσιας διάταξης που θα συζητηθούν γ) Τον τόπο και χρόνο της αναβολής για την περίπτωση που η Συνέλευση ματαιωθεί ελλείψει απαρτίας. Η πρόσκληση για Γενική Συνέλευση γίνεται εγγράφως αλλά και με οποιοδήποτε άλλο τρόπο που το Δ.Σ. θεωρήσει αναγκαίο ή πρόσφορο.
5. Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα, όταν παρευρίσκονται τουλάχιστον τα μισά (1/2) των εγγεγραμμένων μελών. Εάν κατά την πρώτη σύγκλησή της δεν σημειωθεί απαρτία, συνέρχεται επαναληπτική Γενική Συνέλευση, κατά την ορισθείσα στην πρόσκληση ημέρα και ώρα, κατά την οποία απαιτείται η παρουσία του 1/4 τουλάχιστον των μελών. Μη γενομένης απαρτίας κατά την δεύτερη σύγκληση, συνέρχεται -χωρίς άλλη διατύπωση- τρίτη Γενική Συνέλευση την ορισθείσα στην πρόσκληση ημέρα και ώρα, κατά την οποία για την απαρτία είναι αρκετός ο οποιοσδήποτε αριθμός των παρόντων μελών.
6. Ειδικότερα η Γενική Συνέλευση :
α) Εκλέγει, ανακαλεί ή παύει οποτεδήποτε οριστικά ή προσωρινά το Διοικητικό Συμβούλιο ή μέλη αυτού, την Εξελεγκτική Επιτροπή και ελέγχει τη δράση αυτών.
β) Εγκρίνει ή απορρίπτει τον απολογισμό δράσης και διαχείρισης του Διοικητικού Συμβουλίου και τους ετήσιους ισολογισμούς.
γ) Αποφασίζει περί αποδοχής δωρεών, κληρονομιών και κληροδοσιών υπέρ του Σωματείου.
δ) Αποφασίζει για την αγορά ή εκποίηση ακινήτων του Σωματείου προς στέγαση των γραφείων και εγκαταστάσεων αυτού και περί όλων των συναφών εμπραγμάτων δικαιωμάτων της περιουσίας του Σωματείου.
ε) Αποφασίζει για την τροποποίηση του καταστατικού ή τη μεταβολή του σκοπού του Σωματείου.
ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ
ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ
Άρθρο 8
1. Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων.
2. Για την τροποποίηση του Καταστατικού, τη μεταβολή του σκοπού ή τη διάλυση του Σωματείου, απαιτείται η απαρτία τουλάχιστον του 1/2 των μελών και πλειοψηφία των 3/4 της απαρτίας αυτής.
3. Οι ψηφοφορίες στις Γενικές Συνελεύσεις διακρίνονται σε φανερές ή μυστικές. Οι φανερές μπορούν να γίνουν με ανύψωση του χεριού ή ονομαστική κλήση, ποτέ όμως δια βοής.
4. Η ψηφοφορία είναι μυστική, όταν αναφέρεται :
α) Σε εκλογές Διοικητικού Συμβουλίου, Εξελεγκτικής Επιτροπής, Εφορευτικής Επιτροπής,
β) Σε θέματα εμπιστοσύνης προς τη διοίκηση,
γ) Σε προσωπικά ζητήματα των μελών.
5. Επιτρέπεται η υπό απουσιάζοντος μέλους εξουσιοδότηση προς τρίτο, μέλος του σωματείου, για την αντιπροσώπευσή του στη Γενική Συνέλευση ή στις ψηφοφορίες.
6. Πρόεδρος και Γραμματέας των Συνελεύσεων μέχρι τη διαπίστωση απαρτίας και την εκλογή κανονικού Προεδρείου είναι ο πρόεδρος και ο Γραμματέας του Δ.Σ. Η ψηφοφορία για την εκλογή Προεδρείου γίνεται με την ανάταση των χεριών. Το Προεδρείο αποτελείται από Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο και Γραμματέα της Συνέλευσης κατά σειρά εκλογής. Η Γενική Συνέλευση λειτουργεί με εσωτερικό κανονισμό που εγκρίνει κατά την έναρξή της.
7. Κατά τις ψηφοφορίες, εκτός των μελών (τακτικών και επίτιμων- με δικαίωμα λόγου ως προς τα δεύτερα) ή των τυχόν εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους, απαγορεύεται να παρευρίσκονται στη Γενική Συνέλευση, τρίτα πρόσωπα.
8. Για τις συζητήσεις στη Γενική Συνέλευση, τις ψηφοφορίες και γενικά τις λαμβανόμενες αποφάσεις, τηρούνται -με φροντίδα του Γραμματέα- πρακτικά που καταχωρούνται στο ειδικό βιβλίο και υπογράφονται από το Προεδρείο, τον ψηφολέκτη και πέντε από τα μέλη που έλαβαν μέρος στην Γενική Συνέλευση. Τα πρακτικά αποτελούν απόδειξη των διαλαμβανομένων και φυλάσσονται στο αρχείο του Σωματείου.
9. Στην Τακτική Γενική Συνέλευση, ο Πρόεδρος του Δ.Σ. ανακοινώνει τα πεπραγμένα της Διοικήσεως καθώς και το πρόγραμμα δράσης του σωματείου και ο Ταμίας δίνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία της οικονομικής διαχείρισης. Εάν η Γενική Συνέλευση Έκτακτη ή Τακτική έχει επιπλέον θέματα προς συζήτηση –πέραν τα αναφερόμενα στην πρόσκληση- γίνεται σχετική εισήγηση, είτε από το Δ.Σ. δια του Προέδρου ή άλλου εντεταλμένου για αυτό εισηγητή, είτε από τα μέλη του σωματείου που προκάλεσαν την συζήτηση του κάθε θέματος. Μετά την λογοδοσία, ανακοίνωση ή εισήγηση, ακολουθεί συζήτηση με ομιλητές, που εγγράφονται σε κατάλογο προτεραιότητας. Κάθε μέλος του σωματείου έχει το δικαίωμα να προτείνει προς τη Γενική Συνέλευση προς συζήτηση οποιοδήποτε θέμα αρκεί να αναφέρεται στους σκοπούς του σωματείου και να εγκριθεί από την Γενική Συνέλευση. Επί προσωπικών θεμάτων δίδεται πάντα ο λόγος στους ενδιαφερόμενους.
10. Μετά το τέλος της συζήτησης γίνεται ψηφοφορία αναφορικά με τα θέματα της ημερησίας διάταξης, αν είναι αναγκαία και σύμφωνα με τις προηγούμενες διατάξεις. Αν μεταξύ των θεμάτων της ημερησίας διάταξης είναι και η εκλογή νέας Διοίκησης, εκλέγεται Τριμελής Εφορευτική Επιτροπή δι’ ανατάσεως των χειρών.
11. Σε περίπτωση μυστικής ψηφοφορίας, απαγορεύεται η παραμονή στον χώρο προσώπων που δεν είναι μέλη του σωματείου (ή εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι αυτών) εκτός από τυχόν παριστάμενο Νομικό Σύμβουλο. Επιβάλλεται η χρήση κιβωτίου-κάλπης. Το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας ανακοινώνεται από τον Πρόεδρο της Συνέλευσης ή τον Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής. Τα πρακτικά της Συνέλευσης υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα της
Β. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
ΕΚΛΟΓΗ - ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ
Άρθρο 9
1. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από εννέα (9) μέλη που εκλέγονται από την Γενική Συνέλευση με μυστική ψηφοφορία και για διετή θητεία, κατά τις παρακάτω διατάξεις :
2. α) Οι υποψήφιοι σύμβουλοι συμμετέχουν στις εκλογές είτε κατά συνδυασμούς είτε σαν μεμονωμένοι υποψήφιοι είτε σε ενιαίο ψηφοδέλτιο. Οι αιτήσεις υποψηφιότητας υποβάλλονται προς το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες προ της Γενικής Συνέλευσης.
β) Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει πέντε (5) μέρες πριν τη Γενική Συνέλευση και ελέγχει την νομιμότητα της αιτήσεως και ανακηρύσσει το μέλος υποψήφιο.
γ) Υποψήφιοι που δεν ανακηρύχτηκαν από το Διοικητικό Συμβούλιο μπορούν να προσφύγουν με ένστασή τους στη Γενική Συνέλευση, η οποία αποφασίζει οριστικά.
δ) Οι εκλογές διενεργούνται σε χώρο που καθορίζεται από το Δ.Σ. και αναγράφεται στην πρόσκληση. Μπορούν δε να διεξαχθούν σε δύο (2) συνεχείς μέρες. Στην διάθεση κάθε ενδιαφερομένου μέλους θα είναι το μητρώο μελών επτά (7) ημέρες πριν την Γενική Συνέλευση.
ε) Επιτυχόντες θεωρούνται αυτοί που έλαβαν τις περισσότερες ψήφους, οι δε λοιποί θεωρούνται επιλαχόντες. Για το Δ.Σ εκλέγονται σαν τακτικοί οι εννέα (9) πρώτοι σε σειρά επιτυχίας, οι ακόλουθοι τρεις (3) είναι αναπληρωματικοί.
στ) Σε περίπτωση που παραιτηθεί ή εκλείψει μέλος οργάνου που έχει εκλεγεί με ορισμένο συνδυασμό, αναπληρώνεται από αναπληρωματικό μέλος του ίδιου συνδυασμού. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν υπάρχει αναπληρωματικό μέλος του συνδυασμού αυτού, η αντικατάσταση γίνεται από αναπληρωματικό μέλος άλλου συνδυασμού που συγκεντρώνει τους περισσότερους ψήφους.
ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
Άρθρο 10
1. Τα εκλεγμένα μέλη του Δ.Σ. συνέρχονται με πρόσκληση του πρώτου κατά σειρά σταυρών υποψηφίου από τον συνδυασμό που πλειοψήφησε ή από το ενιαίο ψηφοδέλτιο, μέσα σε οκτώ (8) μέρες από την εκλογή τους και συγκροτούνται σε σώμα με μυστική ψηφοφορία.
2. Στην συνέχεια γίνεται μυστική ψηφοφορία για την εκλογή -με απόλυτη πλειοψηφία- Πρόεδρου, Αντιπρόεδρου, Γενικού Γραμματέα, Ταμία και μέλους.
3. Οι ιδιότητες του Προέδρου, του Αντιπροέδρου, του Γενικού Γραμματέα και του Ταμία, δεν επιτρέπεται να συμπίπτουν στο ίδιο πρόσωπο.
4. Το Διοικητικό Συμβούλιο, συνέρχεται στην έδρα του Σωματείου ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου ή σε περίπτωση κωλύματος αυτού του Αντιπροέδρου και του Γενικού Γραμματέα ή με αίτηση των 2/5 τουλάχιστον των μελών, κοινοποιούμενη δύο (2) ημέρες τουλάχιστον προ της συνεδριάσεως. Στην πρόσκληση αναγράφονται και τα θέματα, των οποίων θα επιληφθεί το Διοικητικό Συμβούλιο.
5. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται τακτικά κάθε μήνα, έκτακτα όταν παραστεί ανάγκη, βρίσκεται δε σε απαρτία όταν είναι παρόντα πέντε (5) τουλάχιστον μέλη και λαμβάνονται αποφάσεις με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων.
6. Όταν ο αριθμός των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου μειωθεί για οποιοδήποτε λόγο, τότε το Διοικητικό Συμβούλιο συμπληρώνεται από τα αναπληρωματικά μέλη, χωρίς όμως αυτά να υπερβούν τον αριθμό των τακτικών μελών. Αν ο κατάλογος των αναπληρωματικών μελών των συνδυασμών εξαντληθεί ή δεν είναι δυνατή συμπλήρωση απαρτίας του Διοικητικού Συμβουλίου, χωρίς ο αριθμός των αναπληρωματικών μελών σε οποιαδήποτε περίπτωση να υπερβεί τον αριθμό των τακτικών, συνέρχεται η Γενική Συνέλευση μέσα σε τριάντα (30) ημέρες, με πρόσκληση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Αναπληρωτή του που γίνεται πέντε (5) τουλάχιστον μέρες πριν από τη σύνοδο της Γενικής Συνέλευσης και με θέμα ημερησίας διάταξης την εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου.
7. Σε περίπτωση παραίτησης, θανάτου, έκπτωσης ή συνεχούς κωλύματος του Προέδρου ή άλλου μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου, το Διοικητικό Συμβούλιο καλεί τον κατά σειρά επιλαχόντα σε αντικατάσταση αυτού μέχρι λήξεως της θητείας του.
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
Άρθρο 11
1. Το Διοικητικό Συμβούλιο διοικεί και διαχειρίζεται τις υποθέσεις του Σωματείου, κατευθύνει την δράση αυτού, εκτελεί αποφάσεις της Γ.Σ , αποφασίζει και επιλύει ζητήματα που ανάγονται στην επίτευξη και εκπλήρωση των επιδιωκόμενων σκοπών του Σωματείου. Ειδικότερα το Διοικητικό Συμβούλιο έχει ενδεικτικώς τις ακόλουθες αρμοδιότητες :
α) Επιμελείται και διαχειρίζεται τις υποθέσεις του Σωματείου, ερευνά, αποφασίζει και ενεργεί οτιδήποτε είναι αναγκαίο, χρήσιμο ή ωφέλιμο για την προαγωγή των σκοπών του ενεργώντας πάντα μέσα στα πλαίσια της σωματειακής Νομοθεσίας και του παρόντος Καταστατικού.
β) Διαχειρίζεται, αξιοποιεί και φροντίζει την περιουσία του σωματείου, επιμελείται την εξεύρεση πόρων, την συνεχή και επωφελή διαχείριση και συντήρηση και αξιοποίηση της περιουσίας του σωματείου καθώς και την πιστή εφαρμογή των όρων του παρόντος και των αποφάσεων της γενικής συνελεύσεως
γ) Μισθώνει κατάλληλους χώρους, για τη στέγαση των γραφείων του Σωματείου και την άσκηση των λειτουργιών τους.
δ) Δικαιούται να διορίζει Ειδικό Γραμματέα, Γενικό Αρχηγό, Έφορο, Διαχειριστή Υλικού, Υπεύθυνο Δημοσίων Σχέσεων, Διδάσκαλο Χορών, Τραγουδιού, Μουσικών Οργάνων, Θεάτρου κλπ καθώς και ειδικές επιτροπές συμβουλευτικού χαρακτήρα, διορίζει (ή και προσλαμβάνει) το απαραίτητο κάθε φορά προσωπικό, καθώς και τους νομικούς, οικονομικούς και άλλους ειδικούς συμβούλους και συνεργάτες (βοηθούς εκπλήρωσης) ανάλογα με τις ανάγκες του Σωματείου με ανάθεση έργου ή παροχή εργασίας και καθορίζει τις αποδοχές, αμοιβές και αντιμισθίες αυτών.
ε) Καταρτίζει τους ετήσιους προϋπολογισμούς, ισολογισμούς και απολογισμούς διαχείρισης και υποβάλει αυτούς -κατόπιν προηγούμενου ελέγχου από την Εξελεγκτική Επιτροπή, στη Γενική Συνέλευση για την έγκριση αυτών. Τους ισολογισμούς συνοδεύει έγγραφη λογοδοσία για την γενική δράση του Διοικητικού Συμβουλίου.
στ) Συγκαλεί τις Γενικές Συνελεύσεις και καθορίζει τα θέματα ημερήσιας διάταξης αυτών, και,
ζ) Αποφασίζει για άσκηση αγωγών, εγκλήσεων και προσφυγών για την περιφρούρηση των συμφερόντων του Σωματείου ή για την απόκρουση τέτοιων αγωγών, στρεφομένων κατ’ αυτού και για κάθε ένδικο μέσο ή για παραίτηση από αυτό και για κάθε δικαιοπραξία που αφορά τα συμφέροντα του Σωματείου.
2. Οι ανωτέρω αρμοδιότητες είναι ενδεικτικές στα πλαίσια πραγμάτωσης των σκοπών του Σωματείου και υπάγονται στους περιορισμούς του νόμου και του παρόντος καταστατικού.
3. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί, με συγκεκριμένες αποφάσεις του, που υπόκεινται σε ανάκληση, να μεταβιβάζει και να αναθέτει ορισμένες από τις παραπάνω αρμοδιότητες και εξουσίες του σε μεμονωμένα μέλη του ΔΣ ή Επιτροπή αποτελούμενη από μέλη του ή από μέλη του Σωματείου.
4. Οι υπηρεσίες του κάθε μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου είναι τιμητικές και παρέχονται χωρίς αμοιβή. Δικαιολογούνται μόνο έξοδα κινήσεως, παραστάσεως και οδοιπορικά, που αποφασίζονται από τη Γενική Συνέλευση και αναγράφονται στον προϋπολογισμό του έτους της πραγματοποίησής τους.
5. Απαγορεύεται στο Δ.Σ. του σωματείου να συνάπτει συμβάσεις εργασίας, ανεξαρτήτων υπηρεσιών, έργου, προμηθειών ή οποιεσδήποτε άλλες συμβάσεις με οικονομικό αντάλλαγμα, με μέλη του Δ.Σ. με τις συζύγους, τα τέκνα, τους γονείς και τα αδέλφια τους ή με νομικά πρόσωπα στα οποία μετέχουν τα προαναφερόμενα πρόσωπα. Η παράβαση της διάταξης αυτής συνεπάγεται την έκπτωση των μελών του Δ.Σ. που έλαβαν τη σχετική απόφαση.
6. Σε περίπτωση απουσίας του Προέδρου, Γραμματέα ή του Ταμία σε περισσότερες από τρεις (3) συνεδριάσεις, αυτοί καλούνται να δώσουν εξηγήσεις στο Δ.Σ. Εάν η απουσία τους είναι αδικαιολόγητη, εκπίπτουν του αξιώματος και αντικαθίστανται ως προβλέπεται στο άρθρο 13 παράγραφος 4 ή 11 του παρόντος.
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΠΡΟΕΔΡΟΥ
Άρθρο 12
1. Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου, συγκαλεί αυτό σε συνεδρίαση, υπογράφοντας μαζί με το Γενικό Γραμματέα τις προσκλήσεις, προεδρεύει και διευθύνει τις συνεδριάσεις αυτός. Εισηγείται, σε συνεργασία με το Γενικό Γραμματέα, τα προς συζήτηση θέματα και προΐσταται γενικά του Σωματείου.
2. Εκτελεί, σε συνεργασία με τον Γενικό Γραμματέα, τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης.
3. Εκπροσωπεί το Σωματείο δικαστικώς και εξωδίκως απέναντι σε κάθε Κρατική, Δημοτική, Κοινοτική, Δικαστική Αρχή, τις Τράπεζες και κάθε φύσης Οργανισμούς και Αρχές εντός και εκτός ελλαδικού χώρου και Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου ή Ιδιωτικού δικαίου ή φυσικά πρόσωπα.
4. Συνάπτει μετά του Γενικού Γραμματέα έγκυρες συμβάσεις και συμφωνίες, στο όνομα του Σωματείου, σε εκτέλεση αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, το οποίο και εκπροσωπεί.
5. Ασκεί αγωγές, ένδικα μέσα κάθε είδους ή παραιτείται από τέτοια ένδικα μέσα, ύστερα από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, για κάθε υπόθεση ή δίκη που γίνεται στο όνομα του Σωματείου, το οποίο και εκπροσωπεί και διορίζει πληρεξούσιους Δικηγόρους.
6. Υπογράφει μαζί με το Γενικό Γραμματέα, όλα τα εξερχόμενα έγγραφα του Σωματείου και κάθε εντολή προς πληρωμή, χρηματικό ένταλμα ή επιταγή.
7. Επιβλέπει την πιστή τήρηση του καταστατικού, την οργάνωση και καλή λειτουργία του Σωματείου και ασκεί έλεγχο σε όλα τα υπηρεσιακά όργανα και στον Ταμία για την διαχείρισή του.
8. Σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του, ο Πρόεδρος αναπληρώνεται, σε όλα τα παραπάνω καθήκοντά του, από τον Αντιπρόεδρο.
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ
ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ
Άρθρο 13
1. Ο Γενικός Γραμματέας παρακολουθεί και ελέγχει την καλή λειτουργία των γραφείων και υπηρεσιών του Σωματείου, την κανονική και απρόσκοπτη διεξαγωγή της αλληλογραφίας, την τήρηση των πρακτικών των συλλογικών οργάνων του συλλόγου, την ταξινόμηση και διαφύλαξη των εγγράφων, των πρακτικών και εντύπων, σε κατάλληλο αρχείο και γενικά προΐσταται του γραφειακού μηχανισμού του Σωματείου
2. Προσυπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο, τις προσκλήσεις για τις συνεδριάσεις των καταστατικών οργάνων, όλα τα εξερχόμενα έγγραφα, τα εντάλματα πληρωμής, τις εντολές και επιταγές και συνεργάζεται μαζί του στη μελέτη, τη διαχείριση και την αντιμετώπιση των υποθέσεων του Σωματείου και την σύνταξη της έκθεσης για τη δράση της Διοίκησης, την οποία εισάγει στο Διοικητικό Συμβούλιο, για έγκριση και στη συνέχεια εισηγείται, την έκθεση αυτή στη Γενική Συνέλευση.
3. Σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του ο Γενικός Γραμματέας αναπληρώνεται προσωρινά, στα καθήκοντά του από σύμβουλο που ορίζει το Διοικητικό Συμβούλιο.
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΑΜΙΑ
Άρθρο 14
1. Ο Ταμίας φροντίζει τα οικονομικά θέματα του Σωματείου παρακολουθεί την πραγματοποίηση των εσόδων και εποπτεύει για την καλή λειτουργία των λογιστικών θεμάτων, την ενημερότητα των λογιστικών βιβλίων και εγγράφων και την πληρότητα των παραστατικών εγγράφων, των εισπράξεων και πληρωμών.
Ειδικότερα ο Ταμίας :
α) Προσυπογράφει μαζί με τονΠρόεδρο τα γραμμάτια είσπραξης, ενεργεί κάθε πληρωμή που αποφάσισε το Διοικητικό Συμβούλιο, σύμφωνα με εντολές και εντάλματα που φέρουν την υπογραφή του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα. Τα γραμμάτια είσπραξης αριθμούνται και θεωρούνται από τον Πρόεδρο της Εξελεγκτικής Επιτροπής ή τον νόμιμο αναπληρωτή του, πριν από τη χρησιμοποίησή τους.
β) Φροντίζει για την άμεση κατάθεση σε λογαριασμό Ταμιευτηρίου ή όψεως, σε λογαριασμό του Σωματείου σε Τράπεζες που έχει αποφασίσει το Διοικητικό Συμβούλιο και για την ανάληψη χρημάτων από αυτές, με εντολές ή επιταγές του Σωματείου, που υπογράφονται από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα και εκδίδονται στο όνομα του Ταμία, ο οποίος υποχρεούται να διαθέτει τα εισπραττόμενα ποσά σύμφωνα με τις διδόμενες σ’ αυτό εντολές και είναι υπεύθυνος για οποιαδήποτε διαχειριστική ανωμαλία ή έλλειμμα.
γ) Συντάσσει, τακτικά κάθε μήνα, κατάσταση εσόδων και εξόδων, υποβάλλει αυτή στο Διοικητικό Συμβούλιο και παρακολουθεί την κανονική και εμπρόθεσμη είσπραξη των εσόδων και πόρων του Σωματείου.
δ) Επιμελείται σε συνεργασία με τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα για την έγκαιρη σύνταξη του προϋπολογισμού κάθε ημερολογιακής χρήσης. Παρακολουθεί και ελέγχει την ταμειακή ενημερότητα των μελών και υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο πίνακα εκείνων που καθυστερούν τις υποχρεωτικές συνδρομές και άλλες εισφορές προς το Σωματείο.
ε) Φροντίζει και επιμελείται για την ασφαλή διατήρηση και φύλαξη των λογιστικών βιβλίων και όλων των παραστατικών εγγράφων, αξιών, χρηματογράφων και γενικά των παραστατικών αξιών, τίτλων, καθώς και του διαθεσίμου χρηματικού υπολοίπου.
στ) Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να ορίζεται χρηματικό ποσό στα χέρια του Ταμία, για την αντιμετώπιση επειγόντων και απρόβλεπτων μικροεξόδων και δαπανών του Συλλόγου.
2. Σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του, ο Ταμίας αναπληρώνεται στα καθήκοντά του, από Σύμβουλο που ορίζει το Διοικητικό Συμβούλιο.
ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Άρθρο 15
1. Η Εξελεγκτική Επιτροπή αποτελείται από τρία (3) μέλη και εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση, μαζί με το Διοικητικό Συμβούλιο και με θητεία που συμπίπτει με αυτή του Διοικητικού Συμβουλίου και είναι 3ετής.
2. Η Εξελεγκτική Επιτροπή, μόλις εκλεγεί, συγκροτείται σε σώμα και με μυστική ψηφοφορία, εκλέγει τον Πρόεδρό της, ο οποίος καλεί και διευθύνει τις συνεδριάσεις και όλο το έργο της.
3. Έργο της Εξελεγκτικής Επιτροπής είναι ο αδιάκοπος και συστηματικός έλεγχος και η παρακολούθηση της διαχείρισης των οικονομικών του Σωματείου.
4. Η Εξελεγκτική Επιτροπή ασκεί τα καθήκοντα της συλλογικά και, κατά την εκτέλεση του έργου της, έχει απόλυτη πρωτοβουλία έρευνας και ελέγχου. Το Διοικητικό Συμβούλιο, ο Γενικός Γραμματέας, ο Ταμίας και όλα τα όργανα του Σωματείου θέτουν στη διάθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής, όλα τα διοικητικά, λογιστικά και διαχειριστικά βιβλία και στοιχεία, που τηρούνται, σύμφωνα με το νόμο και το καταστατικό αυτό και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο ή έγγραφο, που η Ελεγκτική Επιτροπή κρίνει χρήσιμο για την άσκηση του ελέγχου της.
5. Ένα μήνα τουλάχιστον προ της συνόδου της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης, η Εξελεγκτική Επιτροπή επιλαμβάνεται του έργου του καθολικού ελέγχου της οικονομικής διαχείρισης του χρόνου που έληξε και συντάσσει και υποβάλλει την έκθεση της προς το Διοικητικό Συμβούλιο, 10 μέρες τουλάχιστον προ της Συνελεύσεως.
6. Η Εξελεγκτική Επιτροπή, με βάση τα παραπάνω στοιχεία και τον ισολογισμό και απολογισμό, που έγκαιρα θέτει στη διάθεση της το Διοικητικό Συμβούλιο, συντάσσει την έκθεσή της, που πρέπει να είναι αιτιολογημένη, σαφής, με παρατηρήσεις, πορίσματα, συμπεράσματα της υπό κρίση ετήσιας διαχειριστικής περιόδου. Την έκθεση της αυτή η Ελεγκτική Επιτροπή υποβάλλει στη Γενική Συνέλευση.
7. Ο έλεγχος των βιβλίων και στοιχείων γίνεται από την Εξελεγκτική Επιτροπή, εντός των γραφείων του Σωματείου και απαγορεύεται η εξαγωγή ή η απομάκρυνση αυτών, εκτός των γραφείων του Σωματείου.
8. Η Εξελεγκτική Επιτροπή συνέρχεται έκτακτα όποτε κρίνει αυτό αναγκαίο ο Πρόεδρος ή κάποιο από τα μέλη της ή το Δ.Σ. του Συλλόγου. Η αίτηση υποβάλλεται στον Πρόεδρο της Εξελεγκτικής Επιτροπής και πρέπει να αναφέρει τα προς συζήτηση θέματα. Ο Πρόεδρος της Εξελεγκτικής Επιτροπής την συγκαλεί σε συνεδρίαση μέσα σε πέντε (5) μέρες από την υποβολή της αίτησης με θέματα συζήτησης αυτά που αναφέρονται στην αίτηση.Αν ο Πρόεδρος δεν την συγκαλέσει στην πιο πάνω προθεσμία, τότε συγκαλείται από αυτούς που έχουν κάνει την αίτηση. Σε κάθε έκτακτη σύγκληση της Εξελεγκτικής Επιτροπής, το Διοικητικό Συμβούλιο είναι υποχρεωμένο να παρέχει κάθε στοιχείο που θα του ζητηθεί όπως και κατά την τακτική σύγκλιση της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
9. Η Εξελεγκτική Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία, αν είναι παρόντα τουλάχιστον δύο (2) μέλη της και αποφάσεις της παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών.
10. Μέλος της Εξελεγκτικής Επιτροπής που απουσιάζει από δύο (2) συνεχείς συνεδριάσεις, κηρύσσεται έκπτωτο και καλείται ο αναπληρωματικός σύμφωνα με το καταστατικό και το Νόμο
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ΄
ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Άρθρο 16
1. Η Εφορευτική Επιτροπή αποτελείται από τρία (3) μέλη και εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση, πριν από κάθε ψηφοφορία, για θέματα της προηγούμενης παραγράφου και για την εκλογή αυτής, εφαρμόζεται ανάλογα η διαδικασία και οι διατάξεις του άρθρου του καταστατικού περί εκλογής του Διοικητικού Συμβουλίου.
2. Μαζί με τα τρία (3) τακτικά μέλη εκλέγονται και ισάριθμα αναπληρωματικά, που αντικαθιστούν το οποιοδήποτε κωλυόμενο, ή αρνούμενο να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του, μέλος της Εφορευτικής Επιτροπής. Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν υποψηφιότητες σε συνδυασμούς, οι υποψήφιοι μπαίνουν σε ενιαίο ψηφοδέλτιο στο οποίο αναγράφονται τα ονόματα των υποψηφίων με αλφαβητική σειρά. Τότε εκλέγονται κατά σειρά σταυροδότησης, τρία τακτικά και δύο αναπληρωματικά μέλη. Οι σταυροί προτίμησης σε όλες τις περιπτώσεις είναι μέχρι δύο (2).
3. Στην Εφορευτική Επιτροπή δεν μπορεί να είναι μέλος υποψήφιος για τα αξιώματα για τα οποία γίνονται οι εκλογές.
4. Η Εφορευτική Επιτροπή ελέγχει, πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας, τη γνησιότητα του αντιγράφου του μητρώου, βάσει του οποίου διεξάγεται η ψηφοφορία, το οποίο έχει υποχρέωση έγκαιρα το Διοικητικό Συμβούλιο.
5. Η ψηφοφορία γίνεται πάντοτε, με την επίδειξη της αστυνομικής ταυτότητας ή άλλου δημοσίου εγγράφου, από το οποίο προκύπτει η ταυτότητα του μέλους. Στο βιβλιάριο σημειώνεται, από τον πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής, η χρονολογία άσκησης του εκλογικού δικαιώματος και τίθεται η υπογραφή του και η σφραγίδα του Συλλόγου. Η Εφορευτική Επιτροπή τηρεί πρωτόκολλο ψηφοφορίας για την εκλογή καταστατικών οργάνων, στο οποίο καταχωρούνται κατ’ αύξοντα αριθμό το ονοματεπώνυμο του ψηφοφόρου και τίθεται η υπογραφή αυτού. Στο τέλος της ψηφοφορίας κλείνεται το πρωτόκολλο και υπογράφεται από την Εφορευτική Επιτροπή.
6. Η Εφορευτική Επιτροπή φροντίζει για την τήρηση της τάξης κατά τον χρόνο της ψηφοφορίας, ώστε να γίνεται αυτή κατά τρόπο ελεύθερο και ανεπηρέαστο, να εξασφαλίζει την μυστικότητα της ψηφοφορίας, να απομακρύνει εκτός της αιθούσης της ψηφοφορίας οποιονδήποτε μη ψηφοφόρο και να αποφασίζει για κάθε αμφισβήτηση ή ένσταση που θα προκύψει, κατά την ψηφοφορία και τα συναφή με αυτά θέματα. Μπορεί να επιτρέψει την παρουσία υπηρεσιακών παραγόντων του Σωματείου, για την υποβοήθηση του έργου της.
7. Κατά την διάρκεια της διεξαγωγής των εκλογών και την ανακήρυξη των επιτυχόντων, μπορεί να παρευρίσκεται στο χώρο της εκλογής, ένας αντιπρόσωπος από κάθε συνδυασμό υποψηφίων.
8. Μετά το τέλος της ψηφοφορίας, η Εφορευτική Επιτροπή, αφού βεβαιωθεί ότι δεν υπάρχει άλλος ψηφοφόρος ανοίγει την ψηφοδόχο και κάνει διαλογή των ψηφοδελτίων, τηρώντας πίνακα διαλογής και ανακηρύσσει, από τους υποψηφίους, τους εκλεγέντες για τα αντίστοιχα αξιώματα και τους επιλαχόντες αναπληρωματικούς.
9. Η Εφορευτική Επιτροπή για την ψηφοφορία, τη διαλογή των ψήφων, την ανακήρυξη των επιτυχόντων, τις υποβληθείσες ενστάσεις, τις αποφάσεις της και για το θέμα που προέκυψε κατά τις εκλογές, συντάσσει σχετικό πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από όλα τα μέλη της. Τα πρακτικά αυτά, μαζί με το αντίγραφο μητρώου και το πρωτόκολλο ψηφοφορίας που χρησιμοποιήθηκαν στις εκλογές, φυλάσσονται στο Ειρηνοδικείο της έδρας του Σωματείου, αντίγραφα δε αυτών στο αρχείο του Σωματείου.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε΄
ΠΟΡΟΙ
Άρθρο 17
α) Οι συνδρομές των μελών που επιβάλλονται για την κάλυψη εξόδων λειτουργίας του και κάθε είδους εισφορές περιουσιακής αξίας που τα βαρύνουν και διατίθενται προς ευόδωση του σκοπού του καταστατικού. Το ύψος δε και η περιοδικότητα των εισφορών (τακτικών ή έκτακτων) καθορίζεται με λαμβανομένη εκάστοτε απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου.
β) Τα εισοδήματα από την περιουσία του Σωματείου.
γ) Τα έσοδα από επιχορηγήσεις, δωρεές, κληρονομιές, κληροδοσίες και από διάφορες διοργανούμενες εκδηλώσεις, έκδοση περιοδικού κλπ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΣΤ΄
ΒΙΒΛΙΑ
Άρθρο 18
1. Το Σωματείο για την Οργάνωση και Λειτουργία του θα τηρεί τα παρακάτω βιβλία, που αριθμούνται και νόμιμα θεωρούνται, πριν να χρησιμοποιηθούν :
α) Βιβλίο Μητρώου Μελών (τακτικών και επιτίμων), στο οποίο αναγράφονται με αριθμητική σειρά, το ονοματεπώνυμο του μέλους, ο τόπος κατοικίας, το επάγγελμα, ο αριθμός του δελτίου ταυτότητας, οι χρονολογίες εγγραφής και διαγραφής του μέλους, καθώς και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία που θα καθορίσει το Διοικητικό Συμβούλιο.
β) Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων των Γενικών Συνελεύσεων των μελών.
γ) Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.
δ) Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
ε) Βιβλίο Ταμείου, στο οποίο καταχωρούνται με χρονολογική σειρά όλες οι εισπράξεις και πληρωμές.
στ) Βιβλίο περιουσίας, στο οποίο καταγράφονται όλα τα κινητά και ακίνητα περιουσιακά στοιχεία του Συλλόγου.
ζ) Βιβλίο Δωρητών και ευεργετών
2.- Πέραν των παραπάνω, τηρούνται και οποιαδήποτε άλλα εκ του νόμου επιβαλλόμενα λογιστικά ή διαχειριστικά ή άλλα βιβλία, τα οποία επιβάλλει η οικονομική κατάσταση και σωστή λειτουργία του Σωματείου, καθώς και γραμμάτια εισπράξεων και εντάλματα πληρωμής αριθμημένα και θεωρημένα από τον Πρόεδρο της Εξελεγκτικής Επιτροπής ή τον νόμιμο αναπληρωτή του πριν από την χρησιμοποίησή τους.
3. Τα ανωτέρω βιβλία δύναται να τηρούνται και μηχανογραφημένα.
4. Τα μέλη του Σωματείου έχουν δικαίωμα να πληροφορούνται το περιεχόμενο των παραπάνω βιβλίων και στοιχείων.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ζ΄
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
Άρθρο 19
1. Για την τροποποίηση του Καταστατικού αυτού, αποφασίζει η Γενική Συνέλευση που συνέρχεται για το σκοπό αυτό. Για την λήψη απόφασης απαιτείται η απαρτία του ½ τουλάχιστον των μελών και η πλειοψηφία των 3/4 της απαρτίας αυτής.
ΔΙΑΛΥΣΗ
Άρθρο 20
1. Το Σωματείο διαλύεται :
α) Όταν ο αριθμός των μελών του μειωθεί κάτω των 20,
β) Κατόπιν δικαστικής απόφασης, όπως ορίζει ο Νόμος,
γ) Ύστερα από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης που συνέρχεται ειδικά προς το σκοπό αυτό, κατά την οποία απαιτείται απαρτία του ημίσεως τουλάχιστον των μελών και πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων.
2. Διαλυομένου του Σωματείου, η περιουσία αυτού περιέρχεται στον εθελοντικό οργανισμό, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα με την ονομασία « Το χαμόγελο του παιδιού» ή άλλως σε περίπτωση μη ύπαρξής του κατά το χρόνο διάλυσης σε οιοδήποτε άλλο φιλανθρωπικό ίδρυμα ή οργανισμό μη κερδοσκοπικού σκοπού αποφασίσει η Γενική Συνέλευση που αποφασίζει και για τη διάλυση (περ. 1γ). Σε καμία περίπτωση η περιουσία του Σωματείου δεν διανέμεται μεταξύ των μελών.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Θ΄
ΣΦΡΑΓΙΔΑ - ΛΑΒΑΡΟ - ΕΟΡΤΗ
Άρθρο 21
Το Σωματείο με την επωνυμία « ΟΡΤΣΕΣ ΚΡΗΤΙΚΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΟ ΚΙΝΗΜΑ » έχει δική του σφραγίδα, λάβαρο και εορτή.
α) Η σφραγίδα του φέρει κύκλο με την επωνυμία του σωματείου και το έτος ίδρυσής του και στη μέση αποτυπώνεται το λάβαρό του.
β) Λάβαρο του Σωματείου είναι η σχηματική αποτύπωση της νήσου της Κρήτης μετά κληματαριάς άνωθεν αυτής.
γ) Το Σωματείο εορτάζει την 6η Ιανουαρίου εκάστου έτους.
ΔΩΡΗΤΕΣ ΚΑΙ ΕΥΕΡΓΕΤΕΣ
Άρθρο 22
1. Το Σωματείο αναγνωρίζει με απόφαση του ΔΣ αυτού δωρητές, εκείνους που προσφέρουν χρήματα ή άλλα είδη, η αξία των οποίων κυμαίνεται από 300 μέχρι 1.500 ΕΥΡΩ, ευεργέτες δε εκείνους που προσφέρουν μεγαλύτερα ποσά.
2. Οι δωρητές και ευεργέτες καταχωρούνται σε ειδικό βιβλίο.
ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Άρθρο 23
1. Για οτιδήποτε που δεν προβλέπεται από το Καταστατικό αυτό, εφαρμόζονται οι διατάξεις της σωματειακής νομοθεσίας και οι συναφείς διατάξεις του Αστικού Κώδικα (άρθρα 78-106 Α.Κ.).
2. Το Διοικητικό Συμβούλιο επαγρυπνεί για την πιστή εφαρμογή των διατάξεων του Καταστατικού, με πνεύμα προσήλωση στην πραγματοποίηση των σκοπών του Σωματείου και την περιφρούρηση και προαγωγή των συμφερόντων των μελών.
ΕΓΚΡΙΣΗ
Άρθρο 24
Το Καταστατικό αυτό αποτελείται από 24 με το παρόν άρθρα και εγκρίθηκε κατ’ άρθρο και στο σύνολό του κατά την συνεδρίαση της Συνέλευσης των ιδρυτών της 21ης-05-2011 που έγινε στο Ηράκλειο Νομού Ηρακλείου και θα ισχύσει από της εκδόσεως της αποφάσεως του αρμοδίου Δικαστηρίου που θα το εγκρίνει και της εγγραφής αυτού εις το βιβλίο Σωματείων του Πρωτοδικείου Ηρακλείου. Μέχρι της εγκρίσεως του καταστατικού, το Σωματείο θα διοικείται από την Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή που αποτελείται από δέκα (10) μέλη εκ των ιδρυτών, η οποία και θα ενεργήσει τα νόμιμα δια την αναγνώριση του Σωματείου και τις νόμιμες δημοσιεύσεις του καταστατικού και θα συγκαλέσει την Γενική Συνέλευση κατόπιν της υπό του Πρωτοδικείου εγκρίσεως του Καταστατικού δια την εκλογή πρώτου Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής Επιτροπής.